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Sekretariats- und Assistenztraining

Sekretariats- und Assistenztraining

Bestehend aus Präsentation + Teilnehmerskript, individuell veränderbar

€158.00

(einmaliger Kaufpreis zzgl. evtl. MwSt.)


zzgl. Trainplan-Jahreslizenzgebühr bei Erstbestellung zzgl. evtl. anfallender Mehrwehrtsteuer


Fragen und Antworten zur Nutzung

Einzeltrainerlizenz:
Freiberuflich tätige Trainer, Einzelunternehmer und private Anwender.

Mehrtrainerlizenz:
Trainingsunternehmen und Trainerinstitute pro Standort und maximal 10 Trainer/ Nutzer.

Firmenlizenz:
Firmen, Behörden und öffentliche Einrichtungen pro Standort mit maximal 100 Mitarbeitern.

Inhalt

Die Drehscheibe Sekretariat stellt in einem modernen Unternehmen die Schaltstelle für einen reibungslosen Ablauf dar und bedingt in Ihrer Katalysatorfunktion ein absolut professionelles und effektives Officemanagement. In diesem Seminar vermitteln Sie die Grundlagen zur effizienten Organisation und Planung, Korrespondenzbearbeitung, Arbeitsplatzorganisation und Terminverwaltung. Sie behandeln das Informations- und Kommunikationsverwaltungssystem "Microsoft Outlook®". Weiterhin vermitteln Sie wichtige Kenntnisse des Veranstaltungsmanagements, welche die Teilnehmerinnen und Teilnehmer anhand von Checklisten vertiefen und später für die eigene Tätigkeit einsetzen können. Der Umgang mit der Registratur und verschiedenen Ordnungs- und Ablagesystemen wird anhand verschiedener Modelle beispielhaft aufgezeigt. Mit der Aufbereitung und der richtigen Verarbeitung von Informationen, runden Sie das gesamte Thema ab.

 

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Inhaltsverzeichnis

 

  • Einleitung
    • Drehscheibe Sekretariat
  • Effiziente Organisation und Planung nach Prioritäten
    • Das Pareto-Prinzip/ABC-Analyse
    • Zeitersparnis mit der ABC-Analyse für Ihr Sekretariat
    • Das Eisenhower-Prinzip (Prinzip der Wichtigkeit-Dringlichkeit
  • Das tägliche Chaos im Sekretariat
    • Organisation im Sekretariat
      • Post- und Email-Eingang
      • Vorbereitung der Schriftstücke
      • Effektive und richtige E-Mail-Bearbeitung
      • Sofortaufgaben erledigen
      • Der Postausgang
      • Poststraße
      • Der Arbeitsplatz
      • Ordnung auf dem Schreibtisch halten mit der Arbeitsgutmappe
      • Terminplanung / Terminverwaltung
      • Die 7 W´s zur Terminfestlegung
      • Terminarten
      • Umlauf-Matrix
      • Terminverwaltungssysteme
      • Informations- und Kommunikationsverwaltungssystem "Microsoft Outlook®"
    • Veranstaltungen managen
      • Allgemeines
      • Die Vorbereitung
      • Damit Sie für jede Art von Veranstaltung gewappnet sind
      • Die Durchführung
      • Positiver Ablauf schafft angenehme Atmosphäre
      • Die Nachbereitung
      • Abrechnung
    • Registratur
      • Allgemeines
      • Überprüfung des Schriftgutes nach Wertstufen
      • Aufbewahrungspflichtiges Schriftgut
      • Registraturformen
      • Möglichkeiten der Datenspeicherung
    • Ordnungssysteme der Schriftgutablage
      • Chronologische (zeitliche) Ordnung
      • Numerische Ordnung
      • Alpha-numerische Ordnung
      • Ordnung nach Stichwörtern
      • Geografische Ordnung
      • Ordnung nach Farben, Symbolen, Piktogrammen
    • Tipps gegen überquellende Ablagen
      • Aufbereitung von Informationen
        • Der Umgang mit Informationen
      • "Geht nicht - gibt´s nicht"
        • Tages-Clearing

          Lieferumfang:

          • 66 Seiten Teilnehmer-Skript (MS Word)
          • 50 Seiten Beamer-Präsentation (MS PowerPoint)

          Systemanforderungen

          Folgende Systemspezifikationen werden vorausgesetzt bzw. empfohlen:

          Mindestens: Microsoft® Office 2007

          Empfohlen: Microsoft® Office 2010 oder höher

          Bei der Nutzung von anderen Office-Paketen (z. B. OpenOffice, Office for Mac, iWork, Lotus Symphony, KOffice usw.) können Formatierungsabweichungen vorkommen.

          Aktuelle Version: 2.0
          ISBN: 3-934812-46-5

          * Für die Nutzung von einem oder mehreren TRAINPLAN® Themen wird eine jährliche Service- und Nutzungspauschale in Höhe von 69,00 Euro berechnet. Die Pauschale ist unabhängig von der Themenanzahl. Die Lizenzdauer der Service- und Nutzungslizenz beträgt ein Jahr und verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der Nutzungsvertrag nicht 3 Monate vor Ablauf fristgerecht gekündigt wird.

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