Heinz Kraft
Reklamationsmanagement - Beschwerden als Chance zur Kunden-bindung
Software-Rezension
Immer mehr Anbieter bieten auf dem Weiterbildungsmarkt fertige Seminarkonzepte, die von Trainern und anderen Bildungsanbietern schnell und einfach übernommen werden können, an. Soweit ersichtlich, ist das Programm „Reklamationsmanagement - Beschwerden als Chance zur Kundenbindung“ der Firma TrainPlan® konkurrenzlos auf dem Markt und soll im Folgenden vorgestellt werden.
Programmziele / Zielgruppe
Das Programm wendet sich in erster Linie an Trainer und Personalverantwortliche, die ein Seminar zu diesem Thema durchführen wollen, und an Führungskräfte und Vorgesetzte, die in ihrem Bereich ein professionelles Beschwerdemanagement einführen und einsetzen wollen. Es ist als 1 bis 2-Tage-Training konzipiert und behandelt die Themen ums Beschwerdemana-gement ansprechend und gründlich und bietet dazu Checklisten und Vorbereitungsbögen zur Durchführung des Seminars und zur Einführung von Beschwerdemanagement im Unterneh-men.
Struktur
Das Programm enthält eine Seminarankündigung / Übersicht über die zu behandelnden The-men, eine Einladung, einen Zeitablaufplan, einen Leitfaden für die Teilnehmer, Trainerunter-lagen (Folien, Arbeitsbögen, Checklisten), Checklisten und Mustervordrucke für unterneh-mensinterne Konzepte, Vereinbarungen und Beschwerde- (Reklamations-) Bearbeitung.
Anstelle der Folien oder ergänzend kann eine animierte Powerpoint-Präsentation eingesetzt werden.
Inhalte
Sinn und Zweck eines Reklamationsmanagements ist – strategisch – die Verbesserung der Qualität von Produkten und Dienstleistungen.
Schon der Titel verheißt, dass im Reklamationsmanagement die Chance zur Kundenbindung liegt, und diese These wird im Laufe der einzelnen Kapitel bewiesen.
Ansprechend und überzeugend sind die einzelnen Kapitel gestaltet: Von der Qualität als Un-ternehmensphilosophie über Bedeutung der Kundenorientierung, über Ursachen von Rekla-mationen und Kundenzielen, über empfehlenswerte Kommunikationstechniken bis zu Erfolg versprechenden Reaktions- und Verhaltensweisen bei Reklamationen reicht der inhaltliche Bogen.
Im Vordergrund steht dabei immer wieder der Kernsatz: „Den Kunden entwaffnen, nicht be-siegen!“
Angeboten werden zudem Instrumente zur Einführung eines wirkungsvollen Reklamations-management mit konkreten Tipps und „Don`ts“ und sogar Vordrucken für die Reklamations-bearbeitung. Schließlich wird noch das Tages-Clearing angesprochen: Rückblick, Zusammen-fassung, Vorsatzfassung.
An vielen Stellen ist zu erkennen, dass trainplan® auch das Thema „Qualitätsmanagement“ im Programm führt. Manche Passagen lesen sich wie Anleitungen zur Einführung von Quali-tätsmanagement.
Trainernutzen
Dem Erwerber wird ein fertiges Konzept geboten, das direkt übernahmefähig ist: Alle Unter-lagen liegen ausgearbeitet vor.
Die einzelnen Themen sind so bearbeitet, dass sie über das Thema „Reklamationsmanage-ment“ hinaus auch in anderen Kommunikations- und Konflikttrainings eingesetzt werden können, etwa die Grundlagen der Kommunikation, Einwandbehandlung und Fragetechniken. Damit ist das Programm vielseitiger einsetzbar als der Titel zunächst verspricht.
Dem Trainer, der dies Thema im Seminar zu bearbeiten hat, wird ein Leitfaden mit Präsenta-tionsmitteln (Folien, Powerpoint-Präsentation), Arbeitsbögen und einer Zusammenfassung der wesentlichen Kriterien zur Verfügung gestellt, so dass nach kurzer Einarbeitung und An-passung ans eigene Design die Unterlagen und Medien eingesetzt werden können.
Den Führungskräften und Personalverantwortlichen in einem Unternehmen wird ein Pro-gramm an die Hand gegeben, das so ausführlich und umfassend ist, dass sich damit ein Re-klamationsmanagement einführen lässt.
Installation
Die Installation erwies sich als problemlos: CD-ROM einlegen, Setup starten und die Serien-Nummer (Freischaltcode) eingeben – nach kurzer Zeit war das Programm über die Such- und Bedienmaske aufrufbar. Bis zum Einsatz der einzelnen Module und Teilmodule dauerte es beim ersten Aufruf noch mal kurze Zeit, bis sie personalisiert waren.
Ein Wermutstropfen: Bei der Arbeit mit dem Programm muss die Original-CD-ROM einge-legt sein, damit das Programm startet. Für Trainer, die auch mal unterwegs damit arbeiten wollen, ist es ärgerlich, die CD-ROM mitführen zu müssen und das Programm nicht komplett von der Festplatte laufen lassen zu können.
Gemildert wird der Ärger durch die Tatsache, dass die „personalisierten“ Module und Doku-mente als Word-Dateien im Ordner „Programm/Trainplan…/documents“ gespeichert werden und von dort direkt abrufbar sind, zumal die Dateinamen hinreichend aussagekräftig sind.
Bewertung
Einen wesentlichen Raum nehmen die Grundlagen der Kommunikation (Kommunikations-techniken, Fragetechniken und Einwandbehandlung) ein. Reklamation wird als Konfliktsitua-tion verstanden, so dass auch die Konfliktlösungsschritte vorgestellt werden. Erfreulich ist dabei, dass sie inhaltlich auf das Thema „Reklamation“ konzentriert sind.
Als Pluspunkt fällt ferner ins Gewicht, dass sich das Programm auch als Leitfaden für die Einführung von Reklamationsmanagement als Teil des Qualitätsmanagements eignet. Beson-ders gefallen die Checklisten und Vordrucke, die nach leichten Änderungen und Anpassungen für die Reklamationsbearbeitung übernommen werden können.
Damit ist das Programm auch für die Unternehmensleitung interessant, der das Know-how zur Einführung und Durchführung vermittelt wird.
Zusammenfassung: „Sehr empfehlenswert“
Inhaltlich wird sehr viel geboten. Daher ist es sehr empfehlenswert.
„Reklamationsmanagement“, bestehend aus Skripten, Folien, Arbeitsblättern, Fragebögen, Checklisten, Vordrucken und sogar Teilnehmerlisten und Teilnahmebescheinigungen im Word-Format, sowie der PowerPoint-Präsentation, ist für 298,00 Euro, zzgl. MWSt. und Versandkosten, erhältlich.
Das Preis-Leistungs-Verhältnis erscheint noch als angemessen und verbessert sich beim Be-zug weiterer Programme, weil dann ansehnliche Preisnachlässe gewährt werden.
Rezension:
Heinz Kraft
Führungskräftetrainer
58256 Ennepetal
E-Mail: team@poltrain.de
Internet: www.poltrain.de
Leiter des Trainertreffens spezial Deeskalationstraining und des TT-Testcenters
http://www.poltrain.de